はじめに：散らかるデスクには“理由”があります
デスクが散らかるのは、性格の問題ではありません。
元銀行員として長年「正確さ」「効率」「仕組み化」を求められる環境で働いてきた経験から言えるのは、散らかるデスクには必ず“仕組みの欠陥”がある ということです。
この記事では、私が銀行員時代から続けている「散らからないデスクを維持するための5つの原則」 を紹介します。
5つの原則：散らからないデスクは“仕組み”で作る
原則①：デスク上に置くものは“5点まで”
仕事の効率を上げるためには、デスクの上を“必要なものだけ”にするのが効果的です。
私自身、銀行で働いていた頃からこの習慣を続けており、散らかりにくいデスク作りの基本になっています。
今でも普段デスクに置いているのは以下の5点だけです。
- PC
- マウス
- ノート
- ペン
- 飲み物（1つ）
これ以上は置かない。
これだけで散らかりにくさが劇的に変わります。
原則②：収納は“立てる・浮かせる”が基本
散らかる原因の多くは「平置き」です。
書類・小物・ガジェットを机の上に“とりあえず置く”習慣があると、すぐに積み重なって混乱しやすくなります。
私自身、銀行で働いていた頃は、書類の取り違えや紛失を防ぐために “立てて収納する” ことが自然と身につきました。
これはルールというより、仕事の性質上、「平置きすると管理しづらい」 という経験から生まれた習慣です。
- 書類は 縦型ファイル で立てる
- 文房具は ペンスタンド にまとめる
- ケーブルは フックで浮かせる
平置きをやめるだけで、デスクは驚くほど整います。
原則③：ケーブルは“見せない”
ケーブルが見えるだけで、デスクは一気に雑然と見えます。
逆に、ケーブルが隠れると “整って見える効果” が非常に大きいです。
私が使っている方法は3つ。
- ケーブルボックスで電源タップを隠す
- モニター裏にケーブルをまとめる
- 余ったケーブルは結束バンドで短くする
原則④：毎日の“リセット時間”を決める
銀行で働いていた頃は、業務の区切りごとにデスクを整えることが習慣になっていました。
書類の取り扱いが多い職場なので、机の上が散らかっていると翌日の作業に影響が出やすく、
自然と 「退勤前にデスクを軽くリセットする」 という習慣が身についたのです。
やることは3つだけ。
- 机の上のものを元の位置に戻す
- ゴミを捨てる
- PC周りのホコリを軽く払う
これだけで翌日の作業効率が大きく変わります。
原則⑤：デスクに“住所”を作る
散らかる最大の原因は、「物の定位置が決まっていない」 ことです。
- ペンはここ
- ノートはここ
- ケーブルはここ
- 充電器はここ
というように、すべての物に“住所”を与える と、散らかりにくくなります。
まとめ：散らからないデスクは“習慣”ではなく“仕組み”で作る
最後に、5つの原則をまとめます。
- デスク上に置くものは5点まで
- 収納は立てる・浮かせる
- ケーブルは見せない
- 毎日5分のリセット
- 物に住所を作る
どれも難しいことではありませんが、仕組みとして定着させると、デスクは自然と整います。
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